Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OMLITEC Elektrotechnik GmbH
Nikolaus-Otto-Str. 8b
28816 Stuhr
Telefon: 0421 331146-30
E-Mail: kontakt@omlitec.de

Vertreten durch: Stanislaw Hergert. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Umfang der Datenverarbeitung auf dieser Website

Diese Website setzt von sich aus keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Marketing-Dienste ein und führt kein Tracking durch. Einzige Ausnahme sind die Instagram-Videos unter /referenzen: Sie werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich anklicken (siehe Ziffer 9). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich; die Einwilligung für die Videos holen wir direkt an Ort und Stelle ein.

Sie können die Seite vollständig lesen, ohne personenbezogene Daten aktiv anzugeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns von sich aus kontaktieren — telefonisch (siehe Ziffer 5), über das Kontaktformular (auf der Startseite und unter /kontakt, siehe Ziffer 6) oder über das Bewerbungsformular (unter /karriere, siehe Ziffer 7). Im Übrigen werden lediglich die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet, die beim Abruf jeder Website anfallen (siehe Ziffer 3).

3. Server-Logdaten beim Aufruf der Website

Die Website wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet (Auftragsverarbeiter). Beim Abruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Abrufstatus
• verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern Ihr Browser sie übermittelt

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, es erfolgt keine Profilbildung.

Mit Vercel besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

4. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Space Grotesk und IBM Plex. Die Schriftdateien werden über next/font lokal zusammen mit der Website ausgeliefert und beim Seitenaufruf nicht von Servern Dritter (insbesondere nicht von Google) geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Google hergestellt und keine IP-Adresse an Google übermittelt.

5. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns anrufen, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (z. B. Ihren Namen, Ihre Rufnummer und die Angaben zu Ihrem Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular

In der Kontaktsektion der Startseite sowie auf den Seiten /kontakt und /leistungen („Projekt anfragen“) können Sie uns Ihr Vorhaben über ein Formular schildern. Übermittelt und verarbeitet werden dabei ausschließlich die folgenden Angaben:

• Firma (freiwillige Angabe)
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Ihre Nachricht (freiwillige Angabe — Beschreibung Ihres Vorhabens)
• der Leistungsbereich (freiwillige Angabe — Auswahlfeld im Formular). Wenn Sie das Formular über eine Leistungs-Kachel auf /leistungen öffnen, ist der Bereich vorausgewählt; Sie können ihn jederzeit ändern oder leer lassen. Ohne Auswahl entfällt die Angabe.
• die Herkunftsangabe, dass die Anfrage über das Kontaktformular dieser Website eingegangen ist

Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser werden mit dem Formular nicht übertragen. Das Formular setzt keine Cookies und bindet im Browser keine Dienste Dritter ein (kein Captcha, keine externen Schriften, kein Tracking).

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen); soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Mit dem Häkchen vor dem Absenden bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Die Verarbeitung selbst stützen wir nicht auf eine Einwilligung, sondern auf die vorgenannten Rechtsgrundlagen.

Weiterleitung und Verarbeitung der Formulardaten

Zur Organisation und Bearbeitung eingehender Anfragen setzen wir ein externes System zur Anfragen-Verwaltung ein. Dorthin übermittelt und dort gespeichert werden ausschließlich die oben aufgezählten Angaben aus dem Formular — keine weiteren Daten, insbesondere nicht Ihre IP-Adresse. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag; vor der Inbetriebnahme schließen wir mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schutz vor automatisiertem Massenversand

Um das Formular vor Missbrauch durch Automaten zu schützen, hält unser Server für höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher fest, wie oft von einer IP-Adresse abgesendet wurde. Diese Angabe wird nicht dauerhaft gespeichert, nicht mit Ihrer Anfrage zusammengeführt und nicht weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Speicherdauer der Formulardaten

Wir speichern Ihre Angaben so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen (siehe Ziffer 10).

7. Bewerbungsformular

Auf der Seite /karriere können Sie sich über ein Formular auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Übermittelt und verarbeitet werden dabei ausschließlich die folgenden Angaben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• die Stelle, auf die Sie sich bewerben (oder die Angabe „Initiativbewerbung“)
• Ihre Nachricht (freiwillige Angabe)
• die Herkunftsangabe, dass die Bewerbung über das Bewerbungsformular dieser Website eingegangen ist

Das Formular nimmt keine Dateien entgegen: Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Unterlagen lassen sich darüber weder hochladen noch speichern. Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Browser werden mit dem Formular nicht übertragen. Das Formular setzt keine Cookies und bindet im Browser keine Dienste Dritter ein (kein Captcha, keine externen Schriften, kein Tracking).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu Gesundheit, Schwerbehinderung, Religion oder Herkunft) fordern wir im Bewerbungsformular nicht an. Bitte teilen Sie uns solche Angaben dort auch nicht unaufgefordert mit.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Bewerbung hin erfolgen). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

Mit dem Häkchen vor dem Absenden bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. Die Verarbeitung selbst stützen wir nicht auf eine Einwilligung, sondern auf die vorgenannten Rechtsgrundlagen.

Weiterleitung und Verarbeitung der Bewerbungsdaten

Ihre Bewerbung wird an dasselbe externe System zur Verwaltung eingehender Anfragen übermittelt, das wir für das Kontaktformular einsetzen (siehe Ziffer 6); sie ist dort als Bewerbung gekennzeichnet. Übermittelt und gespeichert werden ausschließlich die oben aufgezählten Angaben — keine weiteren Daten, insbesondere nicht Ihre IP-Adresse. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag; vor der Inbetriebnahme schließen wir mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. In unserem Betrieb haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen Zugriff; eine Weitergabe an weitere Empfänger findet nicht statt.

Schutz vor automatisiertem Massenversand

Für das Bewerbungsformular gelten dieselben Schutzmaßnahmen wie für das Kontaktformular: Unser Server hält für höchstens 10 Minuten im Arbeitsspeicher fest, wie oft von einer IP-Adresse abgesendet wurde (siehe Ziffer 6).

Speicherdauer der Bewerbungsdaten

Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Frist berücksichtigt mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen und nach den dafür geltenden Fristen aufbewahrt. Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen oder die Löschung verlangen (siehe Ziffer 10).

8. Speicherdauer der Zugriffsdaten

Die unter Ziffer 3 genannten Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir keine Nutzungsdaten dieser Website. Für Daten aus dem Kontaktformular gilt die gesonderte Frist in Ziffer 6, für Daten aus dem Bewerbungsformular die in Ziffer 7.

9. Instagram-Videos (Meta) nur nach Ihrer Einwilligung

Auf der Seite /referenzen zeigen wir unter „Aktuelle Baustellen“ Videos aus unserem Instagram-Profil. Anbieter von Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Die Videos werden nicht automatisch geladen. Bis Sie klicken, sehen Sie nur ein verschwommenes Vorschaubild von unserem eigenen Server; dabei wird keine Verbindung zu Instagram oder Meta hergestellt. Erst wenn Sie auf „Videos anzeigen“ klicken, baut Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Instagram auf. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Gerät sowie die Adresse unserer Website (nur die Domain, nicht die aufgerufene Unterseite) an Meta übermittelt. Instagram kann dabei eigene Cookies und vergleichbare Technologien auf Ihrem Gerät einsetzen. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei Instagram angemeldet, kann Meta den Aufruf Ihrem Instagram-Konto zuordnen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für das Laden der Videos ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne sie können Sie die Website vollständig nutzen; die Videos sehen Sie dann nicht.

Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat.

Klicken Sie auf „Videos anzeigen“, speichern wir diese Entscheidung ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel omlitec.consent.instagram), damit die Videos beim nächsten Besuch ohne erneuten Klick erscheinen. Diese Angabe wird nicht an uns übertragen. Das Speichern ist für die von Ihnen gewünschte Merkfunktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): über die Schaltfläche „Instagram-Videos wieder ausblenden“ auf /referenzen oder indem Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Cookies, die Instagram beim Laden der Videos bereits gesetzt hat, werden durch den Widerruf nicht gelöscht; Sie können sie in den Einstellungen Ihres Browsers entfernen (Cookies für instagram.com). Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: privacycenter.instagram.com/policy.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO, siehe Ziffer 9)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

11. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Stand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den Stand der Website zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Wird die Website um Funktionen erweitert, die weitere Daten verarbeiten, wird diese Erklärung entsprechend angepasst.